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Sí, Planners Edition ofrece una función de gestión de pagos que garantiza la seguridad de las transacciones. Proporciona un entorno seguro para que los participantes realicen sus pagos online de habitaciones u otros servicios relacionados con el evento. Esto asegura la confidencialidad de los datos financieros y brinda tranquilidad tanto a los organizadores como a los participantes.
Además de los beneficios mencionados, Planners Edition ofrece una visión general y centralizada de todas las reservaciones, lo que facilita la coordinación y planificación del evento. También proporciona un sistema de seguimiento de pagos que ayuda a garantizar una gestión financiera eficiente.
Al contar con la información precisa de las reservaciones en tiempo real, Planners Edition permite ser flexible con los clientes al realizar ajustes o cambios en las reservas. Esto ayuda a satisfacer las necesidades individuales de cada cliente y proporcionar un servicio más personalizado.
Planners Edition ofrece diversas funcionalidades, como la personalización del sitio del evento (ya sea una boda, convención u otro grupo), donde se pueden precisar los precios que se desean cobrar. Además, permite cargar manualmente las tarifas, eventos, hoteles, servicios, etc. También brinda la opción de cargar imágenes de presentación del grupo y organizar la agenda del evento.
Sí, Planners Edition permite cargar imágenes de presentación del grupo o evento. Esto permite personalizar aún más el sitio y proporcionar una experiencia visual atractiva para los participantes. Al cargar las imágenes, se puede resaltar la identidad y temática del grupo, creando un ambiente más personalizado y atractivo.
En Planners Edition , se brinda la opción de establecer los precios deseados para el evento en cuestión. Esto permite adaptar los precios de las habitaciones y servicios a las necesidades y requerimientos específicos del evento. Se pueden cargar manualmente los precios y ajustarlos según sea necesario.
Al utilizar Planners Edition para organizar la agenda del evento, se obtiene una mayor eficiencia y claridad en la programación. Permite mantener un registro ordenado de las actividades, horarios y ubicaciones de cada evento dentro del programa general. Esto facilita la comunicación con los participantes y ayuda a garantizar que todo se desarrolle según lo planificado, evitando confusiones o solapamientos de horarios.
Una de las ventajas principales de Planners Edition es el ahorro de tiempo en ajustes de reservas y en recordatorios de pagos atrasados.Planners Edition automatiza estos procesos, lo que le permite dedicar más tiempo a otras tareas importantes en su negocio.
Sí, se puede personalizar la página web para cada pareja, proporcionando información general, fotos, videos y ubicación en Google Maps. Este sitio está diseñado para que los invitados obtengan detalles sobre su reserva, información detallada y servicios ofrecidos para una mejor comprensión de lo que pueden esperar.
Sí, se puede agregar información de la agencia a la página web, como detalles de la agencia, enlaces a redes sociales, correo electrónico y dirección física, utilizando enlaces personalizados. Estos datos se pueden estructurar y presentar de manera accesible, lo que facilita la interacción de los visitantes. Estos enlaces personalizados ofrecen mayor comodidad y accesibilidad a los visitantes de la página web de tu agencia.
Sí, es posible incluir avisos de privacidad y términos y condiciones personalizados según las necesidades y requisitos específicos de tu agencia. Esto ayuda a proporcionar información clara y transparente a los invitados.
El sistema acepta diversos métodos y formas de pago para ofrecer opciones convenientes a los usuarios. Estos incluyen pagos en línea, conexiones con Conekta, PayPal, tarjetas de crédito y Oxxo. Es importante tener cuentas para estos métodos de pago.
Las formas de pago disponibles para clientes sin cuentas de crédito son efectivo, depósito bancario y transferencia bancaria.
Sí, en Planners Edition los invitados pueden ver su estado de cuenta. Esto les permite acceder a información detallada sobre sus transacciones, pagos realizados y saldos pendientes. Esta función brinda transparencia y control a los invitados, generando mayor confianza y seguridad con la agencia.
En el sistema se implementan diversas medidas de seguridad para garantizar la protección de los datos de los clientes. Estas medidas incluyen encriptación de datos, acceso restringido, seguridad de la red y respaldo y recuperación de datos. El objetivo es salvaguardar la información confidencial de los clientes y garantizar su privacidad.
Sí, en Planners Edition se puede ingresar y personalizar fácilmente los datos de la agencia. Los usuarios tienen la opción de agregar información relevante, como el nombre de la agencia, dirección, número de contacto y otros detalles necesarios. Además, el sistema permite cargar y personalizar los logos de la agencia, lo que brinda una apariencia más profesional a la plataforma.
Sí, Planners Edition permite ingresar las cuentas bancarias asociadas a la agencia. Los usuarios tienen la opción de agregar la información de sus cuentas bancarias, como el nombre del banco y el número de cuenta. Esto facilita la gestión de pagos, ya que los invitados pueden realizar depósitos, transferencias y otras operaciones utilizando esas cuentas. Al ingresar las cuentas, se establece una conexión directa con el sistema, agilizando los procesos de pagos y contribuyendo a un mejor control y seguimiento de las transacciones realizadas.
Sí, Planners Edition ofrece la capacidad de configurar y personalizar las comisiones, hoteles, ocupaciones, eventos, personal y tarifas según las necesidades y requisitos de la agencia. Esto permite adaptar el sistema a las políticas de la agencia, brindando flexibilidad en la gestión de comisiones, asignación de hoteles y habitaciones, programación de eventos, gestión de personal y fijación de tarifas. Al configurar estas variables, los usuarios pueden establecer reglas y parámetros que se ajusten a su agencia.
Planners Edition genera cupones personalizados para las reservaciones de hospedaje o servicios, que pueden imprimirse o enviarse por correo al cliente. También proporciona un formato estándar para la creación y visualización de reservaciones, que se puede personalizar según las preferencias de la agencia.
Registro de pagos con fecha, el monto y el método utilizado, Generación de recibos que contienen detalles como el nombre del cliente, la fecha y el monto del pago, y se pueden imprimir o enviar electrónicamente y Control de adeudos: el cual lleva un registro de los adeudos pendientes de los clientes para facilitar el seguimiento y la gestión de los pagos pendientes, brindando una visión clara de las cuentas por cobrar. Estas funcionalidades ayudan a mantener un control preciso de los pagos realizados por los clientes.
Sí, Planners Edition ofrece la funcionalidad de generar reportes de pagos que se pueden imprimir o enviar por correo electrónico. Estos reportes contienen información detallada sobre las transacciones registradas, incluyendo la fecha del pago, el monto, el método utilizado y otros detalles relevantes. Puedes imprimir el reporte para tener un archivo físico o enviarlo por correo electrónico a los destinatarios correspondientes, como clientes, proveedores u otros interesados.
Sí, Planners Edition genera, los rooming lists de manera personalizada para los eventos. Estos rooming lists incluyen el nombre de cada pasajero, la habitación asignada, las fechas, el importe total, el importe pagado y el saldo pendiente. Además, proporciona información sobre los operadores turísticos asociados con el evento, lo que facilita la organización y gestión de los alojamientos para los invitados.
El módulo de proveedores es una parte integral del sistema que se utiliza para gestionar y mantener información relacionada con los proveedores de servicios de la agencia. Proporciona funcionalidades para ingresar y administrar datos clave, como los nombres de los proveedores, sus direcciones, detalles de contacto, historial de transacciones y otros datos relevantes. Este módulo también ofrece herramientas para facilitar el proceso de selección de proveedores, evaluar su desempeño, realizar pagos y mantener una comunicación efectiva con ellos. En resumen, el módulo de proveedores te ayuda a administrar y mantener una relación eficiente con tus proveedores de servicios.
Planners Edition te permite enviar recordatorios de pago a los invitados a través de mensajes de correo electrónico. Estos recordatorios se utilizan como una forma de comunicación efectiva para recordar a los invitados los pagos pendientes. Los correos incluyen detalles como el monto adeudado, la fecha de vencimiento original y cualquier otra información relevante. El objetivo principal es agilizar el proceso de cobranza y asegurarte de que los pagos se realicen de manera oportuna.
Las notificaciones push son mensajes enviados a través del sistema para informarte sobre los movimientos relacionados con tus eventos, pagos o abonos. Estas notificaciones te mantienen informado sobre las actualizaciones y te permiten estar al tanto de los movimientos importantes en tiempo real. Por ejemplo, recibirás notificaciones cuando se realicen nuevas reservaciones, se realicen pagos o se registren abonos. Estas notificaciones te brindan la información necesaria para mantener tus eventos actualizados y gestionarlos de manera eficiente.
Planners Edition te permite dar de alta hasta 15 usuarios o responsables para tus eventos. Esto te brinda la flexibilidad de asignar diferentes roles y responsabilidades a tu equipo, asegurando una gestión eficiente y colaborativa de tus eventos.
Quiero recomendar ampliamente a la empresa Softfabrics. Llevamos trabajando con ellos durante más de un año y estoy muy satisfecha con los resultados. Nuestros clientes están muy contentos con el servicio, les gusta recibir la información de manera puntual y ordenada en sus correos electrónicos. Además, otras parejas también están muy satisfechas con el sistema, ya que les permite tener acceso a la información de su boda en tiempo real y los invitados pueden hacer reservaciones fácilmente.
Quiero recomendar encarecidamente la empresa SoftFabrics. Han brindado un servicio excepcional y han sido extremadamente atentos en todo momento. Siempre nos han ayudado a aclarar cualquier duda que hemos tenido con respecto a su sistema. Quiero agradecer especialmente a Guillermo, quien ha estado pendiente de nuestras necesidades en todo momento. Su dedicación y disponibilidad han sido realmente impresionantes. Recomiendo enormemente SoftFabrics a todos aquellos que busquen mejorar la calidad de servicio tecnológico que ofrecen a sus clientes.
Hace más de un año que implementamos el sistema de SoftFabrics en nuestro sistema de bodas, y sin duda alguna, ha sido de gran ayuda. Ha reducido más del 50% de nuestra carga administrativa en esta área. Un aspecto muy importante es que ahora podemos rastrear y controlar de manera efectiva los pagos de cada evento, así como enviar la información al hotel en tiempo real. Esto nos ha permitido tener un mejor control y gestionar el tiempo de manera más eficiente.