Eficienta la operación de tu area de grupos con nuestra herramienta
Gestión de Rooming Lists
Organiza y recibe listas de habitaciones de los invitados de agencias de viajes afiliadas, asegurando una coordinación fluida con operadores y hoteles.
Contratos Personalizados
Crea contratos detallados para grupos, especificando fechas de bloqueo, check-in, check-out, políticas del paquete y ceremonias incluidas.
Planes de Pago Flexibles
Define y gestiona planes de pago adaptables, garantizando una experiencia cómoda para las agencias y los clientes.
Actualización de Reservas
Ajusta habitaciones, tarifas y fechas según las necesidades del grupo, manteniendo la flexibilidad y el control en todo momento.
Registro y Control de Pagos
Registra anticipos de agencias y genera estados de cuenta, boletas de pago, cupones y rooming lists con costos actualizados.
Validación de Pagos Bancarios
Verifica y valida pagos de forma automática a través de un layout de Excel para asegurar la correcta conciliación bancaria.
Asignación de Vendedores
Lleva un control preciso sobre qué vendedor atiende cada grupo, facilitando la gestión de la relación con el cliente.
Cotizaciones y Pre-Contratos
Administra solicitudes de cotización para bodas y grupos, y guarda pre-contratos para una gestión anticipada y eficiente
Reportes Financieros y Personalización
Visualiza ingresos y egresos, personaliza logotipos e información de empresa, y ajusta permisos de usuario para un control total
¿Qué preguntas hacen nuestros clientes con más frecuencia?
El software permite a cada agencia afiliada cargar y editar los rooming lists en una ventana exclusiva para su grupo, lo que facilita la visualización y actualización en tiempo real de la información por parte del operador mayorista o el hotel.
Sí, puedes configurar cada contrato de acuerdo con las políticas específicas del hotel, incluyendo fechas de bloqueo, check-in, check-out, y detalles de los paquetes y ceremonias contratadas.
Así es, puedes crear y gestionar planes de pago personalizados para cada grupo dentro de su ventana, facilitando la gestión financiera de acuerdo con las necesidades de cada cliente.
El sistema permite a las agencias hacer ajustes directamente en su ventana, como modificar tarifas, incrementar habitaciones o cambiar fechas, manteniendo la información actualizada y visible para todos los involucrados.
Sí, cada agencia tiene acceso a su ventana donde puede visualizar y descargar estados de cuenta, boletas de pago, cupones y reportes financieros en tiempo real, lo que facilita el control de sus transacciones.
Puedes cargar un archivo de Excel con la información de pagos desde el banco, y el sistema valida y concilia automáticamente estos datos con los registros del grupo, actualizando la ventana correspondiente.
Sí, el software permite asignar un vendedor específico a cada grupo, lo que facilita el seguimiento personalizado del cliente y la gestión de la relación con la agencia de viajes.
Correcto, puedes gestionar solicitudes de cotización para bodas y grupos, así como guardar pre-contratos. Estos se pueden consultar y administrar desde la ventana de cada grupo.
El sistema genera reportes de ingresos, pagos de grupos, adeudos y pagos realizados, que pueden ser consultados en tiempo real por las agencias en su ventana, proporcionando una visión clara para la toma de decisiones.
Sí, cada empresa puede personalizar los logotipos y la información en la ventana del grupo, asegurando que todos los documentos generados reflejen su identidad corporativa.
The system generates reports on income, group payments, debts and payments made, which can be consulted in real time by the agencies in their window, providing a clear vision for decision making.
Yes, each company can customize the logos and information in the group window, ensuring that all generated documents reflect their corporate identity.